Für Versicherer und Krankenkassen

Versicherungsanliegen schneller klären.

TurnFriendly Insurance verbindet Vertragsdaten, Kundenanliegen und Fachbereiche in einer Akte. Konfigurierbare Abläufe entlasten Dein Team und unterstützen Versicherer bei der Umsetzung der EIOPA-Leitlinien.

Eine Vertragsakte verbindet alle Anliegen zur Versicherung.

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INSURANCE

Vertragsakte 2027-0043

Nora Becker · Kundennr. K-10516

Hausratversicherung · Vertragsnr. HV-730184

Ein Versicherungsvertrag verbindet die zugehörigen Anliegen, Dokumente und Beteiligten.

Versicherungsschein

Hausratversicherung · HV-730184

Rückfrage zum Versicherungsschutz

01.03.2027 · E-Mail der Kundin

Mitteilung zur Beitragsanpassung

15.02.2027 · gültig ab 01.04.2027

Beschwerde zur Beitragsanpassung

05.03.2027 · E-Mail der Kundin

Antwort zur Beitragsanpassung

15.03.2027 · Schreiben an die Kundin

Folgebeschwerde

17.03.2027 · E-Mail der Kundin

Mitteilung zur Beitragsanpassung

Mitteilung vom 15.02.2027

Gültig ab 01.04.2027

Kundeninformation zur Anpassung des Beitrags für die Hausratversicherung.

Fiktives Beispiel

Versicherungsschutz erläutern

Anliegen 31021 · Vertragsservice

Beitragsanpassung prüfen

Anliegen 31022 · Vertragsservice

Antwort und Einwände abgleichen

Anliegen 31023 · Beschwerdemanagement

Rückfrage

Erledigt

Versicherungsschutz verstehen

Anliegen-ID: 31021

Eingangsdatum: 01.03.2027

2 Anliegenfälle

Beschwerde

Beantwortet

Beitragsanpassung nachvollziehen

Anliegen-ID: 31022

Eingangsdatum: 05.03.2027

2 Anliegenfälle

Folgebeschwerde

In Bearbeitung

Einwände zur Antwort klären

Anliegen-ID: 31023

Eingangsdatum: 17.03.2027

1 Anliegenfall

01.03.2027 · Rückfrage zum Versicherungsschutz eingegangen

03.03.2027 · Rückfrage beantwortet

05.03.2027 · Beschwerde zur Beitragsanpassung eingegangen

15.03.2027 · Antwort zur Beitragsanpassung versendet

17.03.2027 · Folgebeschwerde eingegangen

Gemeinsamer Vertragskontext

Die Rückfrage zum Versicherungsschutz und die Beschwerden zur Beitragsanpassung gehören zum selben Versicherungsvertrag. Die Anliegen bleiben einzeln bearbeitbar.

Nora Becker

Kundin · Versicherungsnehmerin

Tim Hansen

Versicherungsberater

Kundenservice

Koordination und Rückmeldung

Vertragsservice

Fachliche Prüfung zum Vertrag

EIOPA-Leitlinien im Alltag umsetzen.

Die EIOPA-Leitlinien zur Beschwerdebearbeitung geben Versicherern einen organisatorischen Rahmen. TurnFriendly unterstützt die Umsetzung durch strukturierte Erfassung, dokumentierte Abläufe und Auswertungen.

Beschwerden registrieren

Anliegenart, Vertragsbezug und Zuständigkeit gemeinsam erfassen.

Bearbeitung nachvollziehen

Prüfungen, Rückfragen und begründete Antworten im Vorgang dokumentieren.

Ursachen auswerten

Wiederkehrende Beschwerdegründe erkennen und eine Grundlage für interne Berichte schaffen.

Routine automatisieren. Fachlich entscheiden.

Automatisiere wiederkehrende Schritte. Dein Team übernimmt fachliche Prüfungen und Entscheidungen an den vorgesehenen Stellen.

Eingangsmanagement

Mit vorbereitetem Kontext starten

E-Mails auswerten und passende Anliegen anlegen. Unklare Zuordnungen ergänzt Dein Team im TurnFriendly-Posteingang.

Welche Schritte automatisch laufen, richtet sich nach Deinen Prozessen und angebundenen Systemen.

Prozessautomatisierung

Prüfungen und Antworten verbinden

Aufgaben, Rückfragen und Antwortvorbereitung folgen dem konfigurierten Ablauf. Dein Team behält die fachlichen Entscheidungen.

Vertragsdaten und Risiken im Blick.

Bestehende Systeme integrieren

Nutze relevante Vertrags- und Kundendaten aus Deinen Systemen direkt im Serviceprozess.

Risikohinweise erkennen und prüfen

Konfigurierte Regeln und Score-Werte markieren auffällige Anliegen. Dein Team prüft Hinweise auf Datenschutz-, Reputations-, finanzielle und operative Risiken.

Beschwerden erkennen. Service steuern.

Verfolge Anliegenarten, Arbeitsverteilung, Bearbeitungsstände und Service-Level. Die folgenden Auswertungen zeigen fiktive Beispieldaten.

Eingang nach Kategorisierung

12 Kundenanliegen · Beispielzeitraum 12 Monate

Erstattung & Leistungsentscheidung

4

Digitale Kanäle & Self-Service

2

Versorgung, Programme & besondere Situationen

2

Kundenservice

2

Beiträge, Vertrag & Tarife

2

Fiktive Demonstrationsdaten. Keine Kundenergebnisse.

Offene Anliegen nach Arbeitskorb

Services

40

Tarife

30

Eskalation

20

Compliance

15

Digitales

10

Fiktive Demonstrationsdaten. Keine Kundenergebnisse.

Bearbeitungsstände im Überblick

Offen

45

In Bearbeitung

50

Rücksprache

20

Fiktive Demonstrationsdaten. Keine Kundenergebnisse.

Service-Level eingehalten

710 abgeschlossene Anliegen · Beispielzeitraum

Standard

91,5 %

Folgebeschwerden

87,5 %

Weitere Service-Level

92,5 %

Fiktive Demonstrationsdaten. Keine Kundenergebnisse.

Wo braucht Dein Versicherungsteam mehr Überblick?

Besprich mit uns einen typischen Service- oder Beschwerdefall. Gemeinsam betrachten wir Vertragsdaten, Fachbereiche, Abläufe und Eure regulatorischen Anforderungen.