Für Filial- und Direktbanken

Beschwerden BaFin-konform bearbeiten. Messbar Zeit sparen.

Die TurnFriendly Banking-Plattform verbindet Beschwerden, Dokumente und Beteiligte in einer Kundenakte – mit bankenspezifischen Workflows, Reports und BaFin-Meldungen.

Euren Banken-Anwendungsfall besprechen

Von der Erstbeschwerde bis zum Rechtsfall: eine Kundenakte.

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BANKING

Kundenakte 2027-0042

Lea Winter · Kundennr. K-10482

Mehrere Anliegen, Dokumente und Beteiligte – gemeinsam im Aktenkontext.

Kontoauszug März

Kontogebühren · März 2027

Erstbeschwerde

02.04.2027 · E-Mail der Kundin

Antwort der Bank

08.04.2027 · Schreiben

Folgebeschwerde

12.04.2027 · E-Mail der Kundin

Klageschrift

03.05.2027 · Anwaltliche Vertretung

Konditionsänderungen zum Girokonto

Mitteilung vom 01.03.2027 · Kundeninformation

Mitteilung der Bank an ihre Kunden über geänderte Konditionen.

Fiktives Beispiel

Gebührenbuchung prüfen

Anliegen 10421 · Fachbereich Zahlungsverkehr

Antwort und Einwände abgleichen

Folgebeschwerde · Beschwerdemanagement

Unterlagen zusammenstellen

Rechtsfall · Rechtsabteilung

Erstbeschwerde

Beantwortet

Kontogebühren beanstandet

Anliegen-ID: 10421

Eingangsdatum: 02.04.2027

2 Anliegenfälle

Folgebeschwerde

Beantwortet

Einwände zur Antwort der Bank

Anliegen-ID: 10422

Eingangsdatum: 12.04.2027

2 Anliegenfälle

Rechtsfall

In Bearbeitung

Rückforderung der Kontogebühren

Anliegen-ID: 10423

Eingangsdatum: 03.05.2027

1 Anliegenfall

02.04.2027 · Erstbeschwerde eingegangen

08.04.2027 · Antwort der Bank versendet

12.04.2027 · Folgebeschwerde eingegangen

03.05.2027 · Klageschrift der Akte zugeordnet

Beschwerde zu Kontogebühren

Die Kundin beanstandet Kontogebühren. Die Folgebeschwerde bezieht sich auf die Antwort der Bank; der Rechtsfall gehört zum selben Aktenkontext.

Lea Winter

Kundin · K-10482

Jan Berger

Kundenberater · Filiale Alster

Filiale Alster

Betreuende Filiale

Kanzlei Westufer

Anwaltliche Vertretung der Kundin

AKTUELLER ANWENDUNGSFALL · NICHT AUTORISIERTE ZAHLUNGEN

Zügig erstatten. Den Sachverhalt fundiert klären.

Bei nicht autorisierten Zahlungen greifen Kundenservice, Zahlungsverkehr und Fachstellen ineinander. TurnFriendly verbindet Meldung, Erstattungsbearbeitung und anschließende Prüfung in einer Akte – mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und dokumentierten Entscheidungen.

Meldung erfassen · Erstattung gesondert bearbeiten · Verlusttragung anschließend klären. Unterlagen, Stellungnahmen und weitere Anliegen bleiben im gemeinsamen Aktenkontext.

Der EuGH stellt klar: Die bloße Annahme grober Fahrlässigkeit rechtfertigt keine verweigerte unverzügliche Erstattung. Die Ausnahme bei begründetem Verdacht auf Kundenbetrug setzt eine schriftliche Mitteilung der Gründe an die zuständige nationale Behörde voraus.

EuGH, 15.10.2026 · C-70/25: Zur Mitteilung
VR RegionalBank eG
Deutsche Bank
Commerzbank
ING
DKB
Porsche Financial Services
Postbank
norisbank
Volksbank Mittelhessen

Was Deine Bank damit gewinnt.

Regulatorische Anforderungen abdecken.

BaFin-konformes Beschwerdemanagement und DSGVO-konforme Verarbeitung im geregelten Ablauf.

Die ganze Kundenakte überblicken.

Erstbeschwerde, Folgebeschwerde und Rechtsfall bleiben mit Dokumenten und Beteiligten verbunden.

Reports und BaFin-Meldungen erzeugen.

Informationen aus der Bearbeitung für Auswertungen und Meldungen nutzen.

TurnFriendly App-IconCustomer Solutions

Anliegen erfassen · ausgewählte Kundin

BGH

Beschwerde zum Anliegenthema BGH-Urteil

Das passende Anliegenthema ist gefunden. Fachliche Zuordnung und Hinweise sind vorbereitet.

ArbeitskorbFinanzen
ProduktgruppeKonten
Hinweise für das Kundengespräch

Das Anliegenthema stellt passende Informationen direkt bei der Erfassung bereit.

Anliegenthema wählen. Angaben ergänzen. Prozess starten.

Wiederkehrende Arbeit reduzieren.

Vom Eingang bis zum Antwortschreiben: Bankenspezifische Workflows übernehmen Routinen. Fachliche Prüfungen bleiben bei Deinem Team.

Eingehende Nachrichten

Inbox Automation

E-Mails auslesen, Kunden und Anliegenfälle erkennen, Anliegen anlegen und Dokumente zusammenfassen – nach Eurem konfigurierten Ablauf.

  1. 01Text extrahieren & Anliegen zuordnen
  2. 02Kundenbezug und relevante Felder ermitteln
  3. 03Anliegen und Beschwerdepunkte anlegen
  4. 04Dokument zuordnen & zusammenfassen

Vorgesehene Kontrollpunkte ermöglichen die Übergabe zur menschlichen Prüfung.

Bekannte, wiederkehrende Anliegen

Vom Anliegenthema zum Antwortschreiben

Der Vertrieb erfasst das passende Anliegenthema im Portal. Ein hinterlegter Workflow kann die Bearbeitung bis zum Antwortversand übernehmen.

  1. 01Kunden auswählen & Anliegenthema finden
  2. 02Vorbereitete Erfassung ergänzen
  3. 03Hinterlegten Prozess automatisch starten
  4. 04Antwortschreiben erstellen & versenden

In der Demo: „BGH-Urteil“ mit dokumentierter Verarbeitung und vorbereitetem Antwortschreiben.

Beschwerden auswerten. Meldungen erstellen.

Strukturierte Beschwerdedaten bilden die Grundlage für Reports und BaFin-Meldungen. Die folgenden Diagramme zeigen illustrative Auswertungen.

Offene Anliegen nach Arbeitskorb

Momentaufnahme · Anzahl offener Anliegen

Karten

62

Zahlungsverkehr

44

Kundenservice

25

Wertpapiere

20

Illustrative Finance-Beispieldaten. Keine Kundenergebnisse.

Service-Level im Blick

SLA-Einhaltung · letzte sechs Monate

84% innerhalb des SLA

12% bis 10% Überschreitung · 4% darüber

Illustrative Finance-Beispieldaten. Keine Kundenergebnisse.

Themenschwerpunkte erkennen

Kategorisierung · Anteil der Eingänge

Konto

40 %

Gebühren

28 %

Online-Banking

20 %

Weitere Themen

12 %

Werte in Prozent · zwölf Monate

Illustrative Finance-Beispieldaten. Keine Kundenergebnisse.

Passend zu Deinem Institut.

Bankdaten direkt verfügbar.

Kundenstamm, Filialen und Berater aus Euren Systemen anbinden. So stehen relevante Bankdaten bei der Bearbeitung bereit.

Passend zur Bank betreiben

Cloud oder On-Premise: Wir stimmen Betriebsmodell und Zuständigkeiten auf Dein Institut ab.

Sicherheit und Compliance →

Risikohinweise erkennen und prüfen

Konfigurierte Regeln zeigen Datenschutz-, Reputations-, finanzielle und operative Risiken an. Dein Team prüft und priorisiert auffällige Fälle.

Was lohnt sich für Deine Bank?

Betrachte mit uns Volumen, Bearbeitungsaufwand und wiederkehrende Schritte. Daraus entsteht Euer Business Case mit Einführungsaufwand und laufenden Kosten.

Wo braucht Dein Bankteam mehr Überblick?

Besprich mit uns Eure Beschwerdeprozesse, Systeme und regulatorischen Anforderungen. Gemeinsam klären wir, wie TurnFriendly Euer Institut entlasten kann.

Bring ein typisches Kundenanliegen mit. Es dient als Ausgangspunkt für das Gespräch.