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Clearing · TurnFriendly Travel

Viele Reisen betroffen. Gemeinsam handlungsfähig bleiben.

Finde betroffene Buchungen, biete passende Alternativen an und versende Informationen gebündelt. Rückmeldungen und Kosten bleiben je Reise nachvollziehbar.

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TurnFriendly Travel

Aufträge · Clearing

PRODUKTEINBLICK · PER KLICK AUSPROBIEREN

Ein Hotel ist überbucht. Klicke Dich durch den vorbereiteten Ablauf – von der betroffenen Leistung bis zur übernommenen Kundenentscheidung.

Schritt 1 von 5 · Betroffenheit ermitteln

Welche Reiseleistungen sind betroffen?

Hotelcodierung

HT-2047

Hotel

Hotel Sonnenbucht

Leistungszeitraum

12.–19.06.2027

Störungsgrund

Unterkunft · Überbuchung

Die Suche nutzt integrierte Reservierungsdaten und touristische Merkmale. Die Angaben dieses Beispiels sind vorbereitet.

Schritt 1 von 5 · Betroffene Leistungen

3 Reiseleistungen aus 3 Buchungen

Alle drei Leistungen gehören zum selben Leistungsänderungsauftrag. Jede Buchung behält ihren eigenen Bearbeitungskontext.

TR-2027-09124

Reisebüro Sonnenseite

12.–19.06.2027 · Doppelzimmer · Halbpension

Status: offen

Buchungsbezug ansehen +

Buchungsakte TR-2027-09124 · Anliegen 21801 · Leistungsänderung > Unterkunft > Überbuchung

Der Auftrag bündelt die Störung. Das einzelne Anliegen bleibt mit seiner Reisebuchung verbunden.

TR-2027-09125

Direktbuchung

12.–19.06.2027 · Doppelzimmer · Halbpension

Status: offen

TR-2027-09126

Reisebüro Fernweh

12.–19.06.2027 · Doppelzimmer · Halbpension

Status: offen

Schritt 2 von 5 · Alternativen vorbereiten

Ein Angebot für die betroffenen Leistungen

Alternative A · Hotel Meeresblick

12.–19.06.2027 · Doppelzimmer · Halbpension

Kundeninformation: Unterkunft in Strandnähe, Verpflegung wie gebucht.

Gültig bis 05.06.2027

Schritt 3 von 5 · Information gebündelt versenden

Zugeordnete Alternativen per E-Mail versenden

Vorbereitete Nachricht · Beispiel

Betreff: Alternative zu Deiner gebuchten Unterkunft

Dein gebuchtes Hotel ist überbucht. Wir bieten Dir für Deinen Reisezeitraum das Hotel Meeresblick im Doppelzimmer mit Halbpension an. Bitte teile uns Deine Entscheidung mit.

Beim Clearing werden für relevante Leistungen Anliegen angelegt. Aus dem Auftrag werden die zugeordneten Alternativen per E-Mail an Reisebüros oder Gäste versendet.

Schritt 4 von 5 · Entscheidung übernehmen

Die Kundenantwort kommt zurück

Eingegangene Antwort · Reisebüro Sonnenseite

Unsere Kundin entscheidet sich für das Hotel Meeresblick. Bitte übernehmt die angebotene Alternative für Buchung TR-2027-09124.

Ein Bearbeiter übernimmt die mitgeteilte Entscheidung im Clearing-Anliegen.

Schritt 4 von 5 · Bearbeitungsstand im Blick

Entscheidung im Anliegen dokumentiert

TR-2027-09124

Alternative A übernommen

Kundenentscheidung: Hotel Meeresblick

Anliegen 21801 · Buchungsakte verbunden

TR-2027-09125

Rückmeldung ausstehend

Alternative A angeboten

TR-2027-09126

Rückmeldung ausstehend

Alternative A angeboten

Die Übernahme dokumentiert die Entscheidung. Sie stellt hier keine ausgeführte Umbuchung im Reservierungssystem dar.

Schritt 5 von 5 · Kosten im Zusammenhang halten

Vom Clearing zur Kostenverrechnung

Beispielhafte Kostenposition

Bearbeitungsgebühr · 25,00 EUR

Bezug: Leistung aus Buchung TR-2027-09124

Verursacher: Hotel · Weiterbelastung zur Prüfung

Simulation: Es werden keine E-Mails versendet, Reisen umgebucht oder Kosten gebucht.

EIN AUFTRAG · VIELE BETROFFENE REISEN

Gebündelt handeln. Individuell weiterarbeiten.

Betroffenheit eingrenzen

Grenze betroffene Flug- oder Hotelleistungen anhand touristischer Merkmale ein. Die Grundlage liefern Deine Reservierungsdaten.

Alternativen gebündelt kommunizieren

Ordne Alternativen den betroffenen Leistungen zu. Versende sie aus dem Auftrag massenhaft per E-Mail an Reisebüros oder Gäste.

Entscheidungen nachvollziehbar übernehmen

Bearbeiter übernehmen die mitgeteilte Kundenentscheidung im Clearing-Anliegen. Offene Antworten bleiben im Auftragsüberblick sichtbar.

BUCHUNGSKONTEXT

Jede Reise behält ihren Zusammenhang.

Der Auftrag bündelt die gemeinsame Störung. In der Buchungsakte bleiben Reisedaten, Dokumente, Anliegen und Beteiligte der einzelnen Reise verbunden.

Zur Buchungsakte in TurnFriendly Travel →

DATEN UND KOSTEN

Daten und Kosten weiterführen.

Reservierungssysteme liefern Buchungs- und Leistungsdaten. Gebühren und Weiterbelastungen gehen über eingerichtete Schnittstellen an die Buchhaltung – auch in mehreren Währungen.

Datenquellen, Zuständigkeiten und die Übernahme von Umbuchungen stimmen wir mit Dir ab.

Wie koordiniert Ihr Leistungsstörungen heute?

Besprich mit uns eine typische Leistungsstörung. Gemeinsam betrachten wir betroffene Buchungen, Alternativen, Rückmeldungen und Kosten in Eurem Clearing-Prozess.